Prosjektcoachen søker å bevisstgjøre prosjektteamet og prosjektets interessenter på hvilke mål, utfordringer og gevinster som er relevante for prosjektet og hvilken rolle og interesse de selv har i prosjektet . Hvilke prosjektmål og gevinstmål er viktigst? Hva ønsker interessenter, prosjekteier, prosjektleder og prosjektteamet å oppnå gjennom prosjektarbeidet, prosjektresultatet og gevinstene fra prosjektet? Hvilke utfordringer ser de for seg? Hvor ønsker de at prosjektet lander?
Det tas ofte for gitt at prosjektmandat og prosjektoppgavene oppfattes likt av alle i prosjektet og av øvrige interessenter – vår erfaring er at dette ofte ikke stemmer.
Prosjektcoachen kan hjelpe prosjekteier, prosjektleder og prosjektteamet til å tydeliggjøre prosjektets omfang, leveranser, hensikt, mål samt hvilke usikkerhetsfaktorer som er viktige å følge opp. I tillegg kan prosjektcoachen fungere som fasilitator for prosjektgruppen og som «sparringpartner» – noe som ofte er spesielt viktig i planleggings- og avslutningsfasen der prosjektteamet ofte består kun av prosjektleder.
Ofte føler prosjektledelsen at det forventes at de har svarene på alle spørsmål som kan dukke opp og coachsamtaler kan derfor være et fristed der prosjektledelsen kan lufte sin eventuelle usikkerhet eller frustrasjon samt å få hjelp til å se nye vinkler og finne nye løsninger.
Prosjektcoachen utfordrer og klargjør slik at alle oppfatter målene, oppgavene og utfordringene mest mulig likt. Ulikheter og spenninger synliggjøres og håndteres av prosjektet på linje med andre prosjektoppgaver. Dette arbeidet – som oppdatering og forankring av prosjektmandat er en kontinuerlig aktivitet gjennom prosjektperioden.
Futura Project Partners as har sertifiserte coacher som kan støtte prosjektet som del av prosjektteamet som en egen definert prosjektrolle eller som del av rollen som assisterende prosjektleder.