Porteføljestyring av prosjekter dreier seg i stor grad om å operasjonalisere virksomhetens strategi. Hvorfor gjennomfører vi akkurat disse prosjektene? Hvor tror vi resultatene fra disse prosjektene vil bringe virksomheten neste måned, neste år, neste tiår? Hvilken avhengighet er det mellom prosjektene? Hvordan prioriterer vi ressursene våre mellom den? Hvilke leveranser er viktigst – når?
Det å ha etablert en god prosess for å besvare disse spørsmålene er det viktigste grunnlaget for å kunne utøve en god porteføljestyring av prosjektene. Selv om porteføljestyringen i ulike virksomheter inneholder mange av de samme fokusområdene så vil virksomhetene ha forskjellige behov, kultur og eksisterende beslutningsstruktur. Porteføljestyringen må derfor tilpasses den enkelte virksomhet og sammen med denne utvikles over tid.
Futura Project Partners har konsulenter med bred erfaring fra prosjekt- og porteføljeledelse og innføring av metodikk knyttet til dette. Vi har arbeidet med porteføljestyring av prosjekter siden 1998.
Erfaringsgrunnlaget innen porteføljestyring inkluderer:
- Porteføljeanalyse og rapportering
- Prosjektoppfølging, scoring og prioritering av prosjekter
- Implementering og videreutvikling av konsept for porteføljeledelse i linjen
- Kapasitetsplanlegging og ressursstyring
- Oppfølging av Business Case og gevinster
- Oppstartsmøter og erfaringsmøter med prosjekter.
- Oppfølging av KPIer og forbedringstiltak
- Etablering og støtte til beslutningsfora og beslutningsprosesser