Prosjektkoordinatoren er en støttefunksjon til prosjektledelsen. I mange prosjekter er mengden av informasjon, rapporter, systemer, interessenter osv. såpass omfattende at det er hensiktsmessig å styrke prosjektorganisasjonen med en prosjektkoordinator.
Prosjektkoordinatoren avlaster prosjektlederen for mange av de administrative oppgavene i prosjektet som:
- Innkalling til prosjektmøter og referater herfra
- Innsamling av fremdrifts- og avviksdata
- Produksjon og distribusjon av rapporter
- Oppfølging av kommunikasjonsplan overfor interessenter
- Oppdatering av relevante prosjekt- og styringsverktøy
I tillegg kan prosjektkoordinatoren fungere som assisterende prosjektleder og/ eller som prosjektcoach.
Ved å benytte en prosjektkoordinator kan prosjektlederen få frigjort verdifull tid til å fokusere på å drive prosjektet fremover med fokus på mål, løsninger og forankring.